学生志愿者

    截止报名日期:2013年7月24日晚上11时59分(香港时间UTC/GMT)


    各位同学好!


    我们谨代表SIGGRAPH Asia学生义工计划,诚意邀请您加入成为香港SIGGRAPH Asia 2013的学生义工团队。现在就穿上独有的学生义工背心,参与电脑图像及互动媒体界首屈一指、享负盛名的会议!第六届的SIGGRAPH Asia 2013将回归亚洲国际之都—香港,并于2013年11月19日至22日举行。


    作为学生义工,您将会于会议场地内提供协助,例如电脑动画节、新兴技术、数字艺术廊及其他SIGGRAPH Asia 特别活动。当您参与其中,您将有机会与一众界业精英、专家、教育界及梦想家合作!此外,学生义工更将获得SIGGRAPH Asia 2013会议通行证,并享有学生义工专享会议,及会议期间在香港的免费住宿。


    此时学生义工服务将会令您获得意想不到的收获,您绝对不容错失!


    报名前请务必参考及检查申请资格,并注意报名截止日期为2013年7月24日晚上11时59分(香港时间UTC/GMT)。如您有任何疑问,欢迎您随时与我们联系。


    我期盼与您见面,一起欢迎SIGGRAPH Asia 2013!


    学生义工主席

    Eugene Yanching Harng
    Just Cause Entertainment
    美国

     

    学生义工赞助商

    houdini

    报名资格


    SV (学生义工) 申请资格

    • 为2012–2013学年全职大专生或研究生,或于2011年1月1日后毕业的校友。
    • 于11月18日(星期一)当天或之前抵达香港,并于11月23日(星期日)或以后离境。如有其他抵达或离境的安排,请直接联络学生义工主席或联席主席。
    • 必须为18岁以上,以2013年11月18日计。
    • 必须提供现有的合法身份证明文件,例如驾驶执照或护照等,以获取会议物料。
    • 能操流利英语。


    TL (学生义工队长) 申请资格

    • 已参与至少一个最近的SIGGRAPH 或SIGGRAPH Asia会议的义工团队,且表现优异。
    • 有组织能力,积极进取,热心,并致力提供协助,以致会议可顺利进行。
    • 有效管理多人团队,并能于压力下工作。
    • 可出席2013年11月17日(星期日)下午6时在香港举行的学生义工队长聚餐。

    截止日期及重要日期


    由于报名人数众多,所以大会不接受迟交的申请表格。请遵守申请期限,并确保您已在截止日期前报名。我们绝不会因就计算日期的错误,而作出任何例外决定,请您谅解。


    2013年7月1日:学生义工队长截止报名

    只适用于曾经参与学生义工计划的学生。申请者必须于香港时间晚上11时59分(香港时间UTC/GMT)。(即2013年6月30日PST 16:00 (上午4时)) 递交学生义工申请表格,并完成指定学生义工队长报名的短文。


    2013年7月20日: 学生义工队长报名结果公布

    申请者将透过学生义工报名表上的电邮地址获取结果通知。


    2013年7月24日:报名学生义工截止日期

    有兴趣参与学生义工团队的学生,必须上载全职学生资料(例如有效学生证、成绩单、或入学证明文件等),并于晚上11时59分(香港时间UTC/GMT)前完成递交申请表格。(即2013年7月23日PST 16:00 (上午4时))。


    2013年9月2日:学生义工报名结果公布

    申请者将透过学生义工报名表上的电邮地址获得结果通知。


    2013年9月2日:住宿安排通知

    申请获接纳的24小时内,如果有申请住宿援助,将于同一个电邮地址获取住宿安排的通知。

    学生义工角色及责任


    会议服务

    参与16或24小时(估计)的义工服务(您可以在申请表格上指定时间)。如参与24小时的义工者可申请住宿津贴,并有机会获得只限给有贡献24小时义工的学生, 还会获得额外奖品或奖励。


    参与必备的迎新日

    迎新日为2013年11月18日(星期一)(地点及时间将在11月公布)。请安排您的行程,并于11月18日中午12时前抵达香港,以便于迎新日前完成登记。


    SIGGRAPH Asia 2013

    2013年11月19至22日全日。


    将于11月22日(星期五)下午6时以后离开香港会议展览中心。我们建议您逗留至翌日(11月23日星期六),以便您于会议后,能在星期五晚上和新的同事庆祝。


    必须准时

    学生义工必须于值班前30分钟到达学生义工办公室报到,并请记谨预备义工服务的热情及带以笑容!


    预计的义工项目包括:

    • 监测大会各入口
    • 检查通行证
    • 在各种场地协助会议贡献者
    • 在会场各地为与会者提供一般援助

    得益


    免费SIGGRAPH Asia 2013 会议通行证

    让您于当值以外的时间享受会议的精彩景象和音效。


    学生义工特别会议

    参与专为学生义工而设的SIGGRAPH Asia 2013特别会议,获取业界精英及前学生义工的经验、技巧和工作机会!


    S3 简历及卷轴作品评审

    整理您的简历与卷轴作品,并在此获得专业评审。此项目由SIGGRAPH学生服务委员会为学生义工度身订造,您甚至可从中得到您的梦想工作机会。机会难得,名额有限!


    学生义工交流会

    让您遇见世界各地对电脑图像充满热诚的爱好者,互相交流心得。


    其他惊喜

    从特别嘉宾以至特别奖品,我们总会让学生义工们增添意想不到的惊喜,给予乐而忘返的体验!


    24小时学生义工的额外津贴

    除了以上的各项得益外,参与义工服务累计24小时的学生更可申请住宿津贴。而外,也有机会获得只限24小时义工者的额外奖品奖励。

    费用


    请预备以下,但不限于,的费用:

    • 餐饮费用
    • 交通或泊车费用
    • 来往香港费用
    • 酒店及其他住宿费用


    住宿资助

    参与义工服务共24小时的学生更可申请住宿津贴。请留意,由于经费有限,不保证津贴。

    常见问题


    Submission Deadlines and Outcomes

    Applications
    Acceptance and Deployment
    General Matters


    递交截止日期及结果公布


    我应该什么时候向学生义工计划递交报名表?

    所有学生义工报名截止日期已定于2013年7月24日晚上11时59分(香港时间UTC/GMT)。我们建议您提早递交申请表,以避免任何可能阻碍您申请的突发事情,包括网站连结问题等。所有报名必须于网上进行,未完成的申请将不获受理。


    SIGGRAPH Asia 2013 将如何解决网络故障?

    SIGGRAPH Asia 2013 只负责检查递交伺服器的可用性。如果学生义工主席已经被通知有关硬件或网上报名系统伺服器服务故障,他将授权适当的调整,并通过SIGGRAPH Asia 2013网站告知申请人。任何有关您和SIGGRAPH区域之间的其他故障,也将不会获得免除或延期。请注意,递交伺服器上的本地时钟将决定最终的报名截止时间。


    我将在哪里获通知我是否成功报名?

    所有已成功递上完整申请表将会于2013年8 月31日(香港时间UTC/GMT)收到电邮通知。学生义工队长大约于此日期前一星期获得通知。


    回到常见问题


    应用


    我是否需要用英文沟通?

    大部分情况是需要的。故此义工需能够以英语作流利交流。当然,如您懂得其他语言,将有更大优势。


    我如何申请成为义工队长?

    于2013年7月1日前申请。申请只适用于曾经参与学生义工计划的学生。申请者必须于晚上11时59分(香港时间UTC/GMT) (即2013年6月30日PST 16:00 (上午4时)) 递交学生义工申请表,并完成指定义工队长报名短文。

    (转换为您的时区).


    在报名表上,我已列明需要住宿,并同意做24小时的义工。请问我是否会自动获得住宿?

    很抱歉不会。由于供应有限,所以并非所有要求住宿服务的参加者都会被获发住宿。然而,委员会将尽量为所有国际义工者提供住宿。


    我的电邮地址即将更改,我可以如何各你提供?

    您可以在任何时间于网上作出更改。


    我已递交报名表,但它仍然容许更改。是否表示报名尚未完成?

    您的报名已被确认。您亦可于报名截止日前更改您的资料。

     


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    取录及部署


    我是24小时的学生义工者,并已获发住宿津贴。但我将于会议前一日到达香港。我可以额外多加一晚的住宿吗?

    不可以。免费住宿已最终决定,不可磋商。


    我已被取录为学生义工者,但因急事未能出席会议,我应该与谁联络?

    如您因任何原因需要拒绝取录,请尽速以电邮通知学生义工主席,以便我们另作安排。


    我应穿着什么以参加会议?

    轻松、舒适的衣服和鞋子(合适的T-恤,开领短袖衬衫,短裤,牛仔裤,长裤,运动鞋)。许多与会者会议期间,穿着简单,通常并不需要穿着商务着装。请注意,由于这是一个专业的会议,因此,如你无法确定任何事情恰当与否,请询问。


    我的工作时间将会如何?

    每个岗位不同而定。学生义工者可能需要早上7时当值至晚上7时。然而,有些学生义工者可能服务至最迟晚上11时。


    学生义工需要于会议上提供什么协助?

    协助范围非常广泛,包括于大会入口检查证件,及于登记处提供协助等。所有的义工项目对会议的成功率影响甚大。


    义工队长需要于会议上提供什么协助?

    义工队长除了进行学生义工的工作外,还需要管理不同区域的义工团队,并与SIGGRAPH Asia 2013委员会共同分配各义工的当值岗位。义工队长亦需要于义工训练上提供协助及监管,以及向委员会委员及参加者提供协助。


    我可不可以携带个人物品及手袋到会议展览中心?

    可以。义工办公室将为各义工提供存放个人物品的地点。请注意,任可遗失及偷窃物品,SIGGRAPH Asia 2013将不会负责。


    如果我比当值时间提早离开,我应该如何做?

    您需要通知您的学生义工队长及学生义工办公室。如您联络不到您的义工队长,请直接到学生义工办公室报到。


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    一般问题


    会议内容许携带摄影器材吗?

    SIGGRAPH Asia 2013 不准许携带任何摄影或录音器材。您可携带您的摄影器材至登记处,但除非您是持有许可的传媒工作证,否则会议展览场地内不可携带任何摄影器材。


    请问我可否参与展览和其他会议活动?

    可以。其中一个作为学生义工的得益是,您将等同得到SIGGRAPH Asia 2013 会议通行证,因此您可参观会议的几乎任何地方。于你当席以外的时间,您可以到展览馆及参加大部分会议。


    我找不到我的提问。我可以向谁查询?

    请将您的提问电邮至学生义工主席,他将于两小时内回答。如您的疑问于其他学生义工有利,他会把您的问题,连同答案及其他有关资讯,刊登于网页内供他人查询。

     

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    报名

     

    准备报名了吗?请按此处,并到我们的报名系统。希望在SIGGRAPH Asia 2013与你见面!祝你好运!

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